🤷 マンション理事長って本当に大変 ー 初めての理事長業務に頭が混乱する日々
今年、私に”マンション理事長”という大役が回って来ました。14年前にも役員を務めましたが、その時は会計。今回の理事長とは、まったく別物です。
正直に言うと ー やることが多すぎて頭が混乱しています。
■ 管理会社からの指示が次々と届く
理事長になった途端、管理会社からの連絡が一気に増えます。
・前年度の理事長から今年度の理事長への引継ぎ書面の署名と押印
・三井住友銀行のe承認サービスの登録
・毎月1回の承認作業
・管理組合ホームページのログイン設定(メールアドレス・パスワード登録)
・車庫証明の作成
・その他、細かい書類の確認や連絡の遣り取り
「えっ、こんなにあるの?」と、思わず声が漏れたほどです。
e承認サービスは月1回とはいえ、銀行関連の作業は緊張します。管理組合ホームページのログイン設定も、鳴れないシステムで戸惑いながら進めました。
■ 役員4人の顔ぶれがまた絶妙に不安を誘う
役員は全員で4人。
・1人は前年度からの留年で副理事長
・もう1人は前回理事長を経験した人
・あとの1人はスマートフォンが使えない”デジタル音痴”さん
・そして、私。
このメンバー構成、なかなかのクセ強です。
「これ、私が一番動くことになるのでは···?」そんな予感がして、胸がぎゅっとなりました。
■ 正直な気持ち ー 1年間務まるのか不安
理事長の任期は1年間。たった1年、されど1年。
やることの多さに押し潰されそうになりながら、「本当に務まるのかな」と不安がよぎります。
マンションに住む以上、役員は輪番で回って来るもの。それは理解しています。でも、初めて理事長はやっぱり気が重い。
■ 早く1年が過ぎてほしいと思う今日この頃
理事長としての責任感は勿論あります。住人のために、マンションのために、出来る限りのことはしたい。
でも ー 正直、早く1年過ぎてほしい。
そんな気持ちがふと顔を出します。
■ マンション住まいの皆さんへ
マンション役員を経験された方はいらっしゃいますか?
理事長をされた方、会計や副理事長をされた方、デジタルが苦手な役員と一緒に奮闘された方。
どのような経験でも構いません。あなたの「大変だった話」「乗り越えた話」「こうすると楽だよ」という声を聞かせてください。
※この画像はAIで作成しました。